Datenschutzerklärung für Bewerbungen

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Bewerbung in unserem Unternehmen!

Nachfolgend erhalten Sie Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Email-Bewerbung.

Präambel

Diese Datenschutzerklärung informiert nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorschriften über die Datenerhebung beim Betroffenen, insbesondere mit Blick auf Art. 13 DSGVO in Verbindung mit Art. 6 DSGVO und § 26 BDSG-neu und damit verbundene Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess der IT-Security@Work GmbH (ISW).

Die Datenschutzerklärung für die allgemeine Nutzung der ISW-Webangebote finden Sie hier: https://isw-online.de/datenschutzerklaerung/

Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, des BDSG und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

IT-Security@Work GmbH (ISW)
Am Zollstock 12-14
64546 Mörfelden-Walldorf
Deutschland
Telefon: +49 (0) 6105 70898 00
Fax: +49 (0) 6105 70898 99
E-Mail: info@isw-online.de
Website: www.isw-online.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Post:
IT-Security@Work GmbH (ISW)
Zu Händen: Datenschutzbeauftragter
Am Zollstock 12-14
64546 Mörfelden-Walldorf
E-Mail: datenschutzbeauftragter@isw-online.de
Telefon: +49 (0) 6105 70898 00

Jede betroffene Person kann sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung von Stellen innerhalb der IT-Security@Work GmbH (ISW) verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu).

Im Rahmen der Bewerbung verarbeiten wir dabei nur die Informationen, die Sie uns bereitstellen. Hierzu können neben direkt übersendeten Informationen auch Daten gehören, die Sie uns über andere Quellen referenzieren (beruflich orientierten Online-Netzwerke, Jobportale, etc.).

Die erfassten Datenkategorien umfassen dabei insbesondere:

  • Bewerbungen mit persönlichen Daten: Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummern (Festnetz und Mobil), Email-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Qualifikationsdaten, Tätigkeiten etc.
  • digitale Anlagen, wie Lebenslauf mit persönlichen Daten und Lichtbild, (Arbeits-)Zeugnisse mit Adressdaten, Leistungsdaten, Beurteilungsdaten etc.
  • Zertifikate mit Adressdaten, Leistungsdaten, Beurteilungsdaten
  • Öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflich orientierten Social Media Netzwerken

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen gehen wir davon aus, dass Sie ein Interesse daran haben, bei der IT-Security@Work GmbH (ISW) eine geeignete Ihren Vorstellungen entsprechende Anstellung zu erhalten. Auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO „berechtigtes Interesse“ werden wir Ihre Unterlagen daher auch für die Besetzung vergleichbarer anderer Positionen als der direkt beworbenen heranziehen. Sollte dies nicht in Ihrem Interesse sein, so können Sie dieser Weitergabe widersprechen. Teilen Sie uns dies bitte bei Ihrer Bewerbung mit.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden Ihre Bewerbungsunterlagen von der HR-Abteilung sowie der relevanten internen Fachabteilungen bzw. deren Leiter verarbeitet.

Eine Übermittlung an andere Unternehmen oder an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses, sowie bis 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Betroffenenrechte

Ihnen stehen als Betroffenem grundsätzlich die Rechte auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), so kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die Verantwortliche Stelle, ihren Datenschutzbeauftragten, bzw. für einen Widerruf der Einwilligung auch direkt an bewerbung@isw-online.de.

Im Falle eines Widerrufes werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, sofern gesetzliche Anforderungen und Fristen dem nicht entgegenstehen.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich direkt an die Aufsichtsbehörde zu richten. Für die IT-Security@Work GmbH (ISW) ist dies der Hessische Datenschutzbeauftragte (https://www.datenschutz.hessen.de/)